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如何成为一名优秀管理者?五大诀窍
发布时间:2017-08-22 10:58 来源:维其信息

一份研究报告显示,82%的管理者都是不合格的管理者。
 

在财富“最佳雇主100强”的榜单中,Google连续7年夺冠。Google提供的福利也是让外人艳羡不已,如免费的一日三餐、健身房、洗衣房以及你所能想到的其它任何福利。然而,作为一家连续7年蝉联最佳雇主的公司,Google依然无法避免这样一个问题的存在:糟糕的管理者。在企业点评网站Glassdoor上对Google的点评中,有下面这种点评内容:

“很多人被提拔至管理岗位,并不是因为他们知道如何领导或管理团队,而是因为除此之外没有其他的晋升通道,这难免会导致一些糟糕管理者的出现,但你又对此无能为力。”

存在这个问题的公司当然不止Google一家,据一份调查显示,75%的员工曾表示他们的管理者是最糟糕的管理者,65%的员工甚至表示,如何让他们在“涨工资”和“将自己的领导换掉”这两者间二选一的话,他们宁愿选择后者。全球著名的商业市场研究和咨询服务机构Gallup的一份研究报告显示,82%的管理者都是不合格的管理者。

这个世界从来都不缺管理者,缺的是永远是优秀管理者。Menaka Shroff曾在Yahoo、Box、BetterWorks等互联网公司担任过高管,和很多优秀管理者和优秀的团队合作过。对于如何才能成为一位优秀的管理者,她在本文中分享了自己的五点诀窍。

(1)在人员招聘中,要重潜力而非经验

很多管理者在招聘中犯的一个严重错误就是太重视候选人的过往经验,包括看似完美的简历以及在类似岗位上的丰富工作经验,他们认为拥有类似工作经验的候选人来公司后可以快速为公司做出贡献,因此他们甚至不给那些经验不那么丰富但可能更适合的候选人一个面试的机会。

说到招聘时更看重潜力,Jen Grant(Looker的首席营销官,前Box资深副总裁)在这方面就做得非常好。在面试候选人时,相比候选人的过往经验,他更关注候选人的态度以及在创造力、表达与分析方面的能力,再据此判断对方是不是有潜力成为公司的明日之星。他判断一个人是否是潜力股的另一个方法是:看他说到自己未来能做什么时是不是比说自己过去做过什么时更兴奋。

此外,这个世界变化太快,很多所谓经验丰富的人所拥有的经验知识如果不及时更新很快就会被淘汰。要想生存发展我们必须快速学习。而这意味着我们需要学习能力强的潜力股。正如Paul Graham所言:“专家错往往就错在他们是旧版世界的专家。”

事实上,Box早期市场团队的大部分成员所负责的工作内容都是他们之前从未接触过的,正得益于此,Box的市场团队才得以成为硅谷众多公司市场团队中最成功的市场团队之一。

(2)为员工工作外的个人发展提供支持

不管在工作内还是工作外,都要尽可能多地了解你的团队成员,为他们工作目标和个人目标的实现提供必要的支持。我并不是说你要过度过问团队成员的个人隐私,如在新员工入职第一天就问他很多私人的问题,不过你可以用下面这样的提问方式了解他们的一些情况,如:“现阶段,在工作之外,你有什么个人目标或价值是想尽快实现的?”,这有助于形成坦诚沟通的文化,员工也会很愿意和你分享并寻求你的指导帮助。

在Box早期,我发现并不是每个员工都会将自己的全部精力都投入到工作上,有的员工可能想读MBA,也有些员工可能希望在个人健康上投入更多时间。他们的很大的一部分时间精力也都花在这些个人目标的实现上。这时,你可以通过给他们提建议的方式支持他们个人的发展和目标的实现,在他们需要时尽自己所能给他们引荐相应的人脉,在工作安排上给他们一定的灵活度。

(3)在信息的上传下达中做到十足的透明度

Chris Yeh是Box的产品负责人,他在公司信息透明度方面做得特别好。在每次公司高层的战略会之后,他都会召开一次部门全员会议,向大家一一传达公司战略会上讨论的议题,此外,他也会在会议上问每一个员工这些议题中有哪些内容容易让他们分心或是困扰他们的,然后将大家反馈的重要问题再集中反馈给公司最高管理层。Chris的这种做法有助于让团队中的每一个成员都能感觉自己的意见对公司而言是重要的,自己是与公司的战略决策紧密相关的。

(4)建立信任,避免微观管理

过于微观的管理容易滋生恐惧和办公室政治,不利于激发员工的创造力和斗志。这还会让人质疑你的管理能力:如果你不善于授权,你便无法规模化扩张。

糟糕的管理者在审核评估大家工作的过程中,不管是针对内容或是设计,都想自己亲自去控制把关,对每一个细节都要去指指点点挑毛病、一言不合就让重新做。这种过于微观的管理会让员工产生一种不被信任的感觉,他们会感到他们在自己的工作领域没有任何决定权。如此一来,员工创造力和激情也就无从谈起,有的只是受挫感和泄气。

作为管理者,你需要一个健康的工作反馈流程,在评估审核团队成员工作时,你只需要在宏观方向上提供建设性反馈即可,不要想着任何细节都亲自干涉和把控。我自己在Box时就尽可能授权,让大家在各自负责的工作方面有决定权,我不会在工作细节上指指点点,鼓励大家敢于试错并从错误中吸取教训,这样大家工作时会更有斗志。在我在公司的2年半里,市场团队没有一个人主动离职。

(5)充分认可和肯定那些无名英雄的贡献和价值

如果有哪个员工为公司做了一轮很棒的PR宣传,或是搞定了一个大单,亦或是办了一场成功的线下活动,大家通常都知道功臣是谁,也会充分任何肯定他们为公司做出的贡献和创造的价值。但是要想大家都能认可在背后默默奉献的无名英雄的价值就要难得多,比如为了确保公司业务顺畅开展而在节假日都要默默加班的财务团队。

人力资源团队也是一个经常被忽视、没有得到大家应有肯定与认可的团队。一旦销售团队搞定了一个大单,销售代表就会给公司其他部门成员发一份邮件、感谢他们在销售中给予自己的大力支持,他会在邮件内容里一一感谢很多部门及人员,但基本不会提及并感谢人力招聘部门在背后的默默付出,这就会让人力资源团队有被忽视和不被认可的感觉。

此外,要想员工感受到自己的工作被认可,要指出具体是在什么工作上被认可肯定了,而不是一句简单的敷衍性表扬“做得不错”,这样他们才会由衷地感到高兴,也会更有成就感。毕竟,我们希望每个员工都能爱自己的工作,我们也希望每一位管理者都能做到让自己的员工爱上自己的工作。

原文链接:https://www.saastr.com/5-ways-to-be-a-great-manager-what-i-learned-at-box-and-betterworks/


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